その作業、まだ続けますか？

まず業務を聴きとり、いまの流れとAIを入れたあとを「業務の地図」に。守り（渡さない・学習させない・紙で線を引く）を先に決めてから、次の5つを試作した。

1. 録音の要約から報告書の下書きまでを自動でつなぐ
2. 名前・住所・電話を、AIに渡す前に消す
3. 企業からの問い合わせを受ける窓口
4. 会員の声を、名前を伏せたままテーマ別にまとめる分析
5. 本物に触らずに試せる練習用の環境

非公開（試作）

広告運用の担当者はたくさんの会社を同時に見る。毎朝の予算チェック、決まった調整の入稿、月末の報告書づくりが、別々の手作業。報告書づくりだけで毎月大きな時間が消え、入稿は管理画面への手入力と手動のバルクが混在して、事故の不安が全員にあった。

3つを1本の流れにした。①運用調整＝毎朝、各クライアントの予算消化と着地見込みをSlackへ自動投稿（AI課金なしのルールベース。KPIの異常も当日に通知）②入稿＝決まった調整を1行で受け、設計書と照合→入稿ファイル（バルク）を自動生成・検査→人がアップ→反映を機械が確かめて記録 ③報告書＝レポートCSVを集計・検算→AIがファクトシートの数字だけを引用して考察を執筆→スライドに自動挿入。管理画面への自動反映はしない（人がアップし、機械が確かめる）のが設計の芯。

非公開（社内システム）

メンバーごとに、壁打ちから資料づくりまでを自分のAIで回せるキットや、デザインが良くなる手引きを作って渡した。会社の合宿では、AIで何ができるかを全員で議論し、話を聞いて問い・調べもの・試作を出す会議AIと、時間管理の画面で進めた。全員に配るためのAI環境（AI秘書の指示書の型・Slackやカレンダーとのつなぎ方・自作の道具）も用意している。

社内向けのため、資料は控えています

Instagramの自己紹介と投稿、先生の予定表から、道場の紹介・クラス・今日の稽古・見学体験の窓口を1つのサイトに。先生が予定表メーカーで「サイトに公開」を押すと、そのまま載る。保護者のページ（合言葉つき）には予定・印刷・届け出。大会の申込は、保護者がスマホで申し込む→先生のダッシュボードに一覧で並ぶ→大会指定の申込書（Excel）を自動で記入。団体戦のチーム分けや、保護者への申込のお知らせ文まで用意した。子どもが家で練習できる「型の練習」も準備中。

リンクは控えています

デザイン3案から先生が選んだ「虹色の傘」案で構築。先生用のページ（暗証番号つき）から、カレンダーをタップで切り替えて保存、お知らせを投稿、問い合わせを一覧で確認できる。問い合わせはメールでも届く。これまでのお知らせと写真も引っ越し、ピアノのリズムあそびのページまで。使い方の手引きとLINEで配る案内も添えた。

リンクは控えています

いまのサイトを見立てて整え、雰囲気を変えたデザイン6案を並べて、本人が「フェアウェイ」案を選んだ。仮想のお客さんたちに読んでもらい、知りたい順に並べ替えた。料金と体験の説明は本人の言葉のまま。紙の名刺と、スマホの待ち受けにできるQRつきの壁紙も。おまけに、カメラの前で素振りすると3Dのコースを回れるゴルフ（18ホール）。

公開準備中